Automatyczna lista zadań cyklicznych
nic nie umknie uwadze
XON sam generuje listę powtarzalnych zadań dla każdego klienta - deklaracje, sprawozdania, przypomnienia o terminach. Koniec z pilnowaniem terminów w głowie, na karteczkach i w tabelach Excel.
Jak działa automatyzacja zadań cyklicznych w XON?
Przesuń stronę w dół i zobacz całą ścieżkę — od konfiguracji zadania cyklicznego, przez automatyczne generowanie, aż po pełną kontrolę terminowości.
Ustawiasz zadanie cykliczne raz — system pamięta o nim zawsze
Dla każdego klienta definiujesz zadania, które mają się powtarzać: deklaracja VAT co miesiąc, sprawozdanie finansowe raz w roku, przypomnienie o wpłacie zaliczki. Wystarczy ustawić raz.
- Dowolna częstotliwość — miesięcznie, kwartalnie, rocznie
- Przypisanie zadania do wybranych klientów lub całej grupy
- Elastyczny termin wykonania względem terminu ustawowego
System sam generuje zadania w wyznaczonym terminie
Nie trzeba niczego pamiętać ani ręcznie dopisywać do listy. XON automatycznie tworzy nowe zadanie w kalendarzu biura dokładnie wtedy, kiedy powinno się pojawić.
- Zadania pojawiają się automatycznie, bez udziału pracownika
- Każde zadanie od razu ma nadany termin i klienta
- Zero ręcznego przepisywania z Excela czy kalendarza papierowego
Zadanie trafia do właściwego pracownika
Wygenerowane zadanie od razu widać na liście pracownika odpowiedzialnego za danego klienta. Kierownik biura w każdej chwili może je przenieść na inną osobę.
- Automatyczne przypisanie na podstawie opiekuna klienta
- Powiadomienie o nowym zadaniu do wykonania
- Możliwość szybkiej zmiany osoby odpowiedzialnej
Pracownik realizuje i odhacza zadania na bieżąco
Zadania cykliczne widać w jednym miejscu, posortowane według terminu. Wystarczy jedno kliknięcie, aby oznaczyć zadanie jako wykonane.
- Przejrzysta lista zadań z terminami
- Oznaczanie postępu i wykonania jednym kliknięciem
- Możliwość dodania notatki lub załącznika do zadania
Pełna historia i kontrola nad terminowością całego biura
Kierownik widzi w czasie rzeczywistym, które zadania są zrobione, które czekają, a które są zagrożone opóźnieniem — dla każdego klienta i pracownika.
- Widok wszystkich zadań cyklicznych całego biura
- Alarmy przy zbliżającym się lub przekroczonym terminie
- Pełna historia wykonania zadań dla każdego klienta
Co zyskuje Twoje biuro?
Konkretne efekty, które poczujesz już w pierwszym miesiącu pracy z XON.
Żadne zadanie nie umknie
Każde zadanie cykliczne jest zaplanowane automatycznie — koniec z zapomnianymi terminami i karteczkami na biurku.
Oszczędność czasu
Pracownicy nie muszą pamiętać o powtarzalnych obowiązkach — system przypomina o nich sam, we właściwym momencie.
Mniej stresu przy terminach
Zero gorączkowego sprawdzania w ostatniej chwili, czy na pewno wszystko zostało zrobione na czas.
Pełna kontrola kierownika
Kierownik biura widzi status wszystkich zadań cyklicznych i może reagować, zanim termin zostanie przekroczony.
