12 modułów programu XON
prosty program do zarządzania
biurem rachunkowym
biurem rachunkowym
- pracuj elastycznie
- zorganizuj się lepiej
- mierz efekty i rentowność
zobacz video
Jak program XON wspiera biura rachunkowe?
XON to program do sprawnego zarządzania zadaniami cyklicznymi, zleceniami jednorazowymi oraz projektami zespołowymi, przeznaczony dla biur rachunkowych i podatkowych. To program, który dostosowuje się do indywidualnych potrzeb oraz specyfiki pracy każdego biura. Najważniejsze cechy programu XON to:
- zarządzanie biurem od A do Z – od planowania pracy, poprzez zarządzanie zadaniami, ewidencjonowanie czasu pracy, gromadzenie danych o klientach i użytkownikach, raportowanie pozwalające na monitoring postępów czy analizę efektów, a na rozliczeniach z klientami kończąc; cała firma w jednym miejscu
- wspieranie pracowników w organizacji pracy – codzienne przypominanie o terminach i zadaniach do wykonania, możliwość planowania pracy z wyprzedzeniem, łatwość delegowania zadań i zastępowania siebie nawzajem, zapewnienie sprawnej komunikacja na jednej platformie dla całego zespołu, co szczególnie ważne w czasach pracy hybrydowej
- lepsza współpraca z klientami biura – indywidualne podejście oraz zapewnienie sprawnej obsługi każdego klienta, wszystkie zadania wykonywane na czas, know-how obsługi klienta, które nie odchodzi wraz z odejściem pracownika, pełna transparentność rozliczeń za świadczone usługi
3 największe korzyści pracy z programem XON
- duża wygoda – proste narzędzie, łatwe w obsłudze, z bardzo intuicyjnym interfejsem, które samo tworzy listę zadań, samo pilnuje terminów i wskazuje odpowiedzialnych za ich wykonanie
- większe zarobki – usprawnia pracę całego zespołu, przez co zwiększa jego efektywność i wyniki, pozwala na lepsze określenie ryczałtów miesięcznych oraz rozliczenie wszystkich prac dodatkowych
- maksymalne bezpieczeństwo – zapewnia porządek w zadaniach, na bieżąco wiesz kto, co, kiedy i dla jakiego klienta ma wykonać, daje pewność, że o niczym nie zapomnisz
Najważniejsze funkcje programu XON
Automatyczna lista zadań cyklicznych
Postaw na automatyczne tworzenie listy zadań cyklicznych, tak aby każdy wiedział co, kiedy i dla jakiego klienta ma wykonać – koniec z ręcznym delegowaniem zadań w tabelach Excela.
Dodatkowe zlecenia od klientów
Rejestruj dodatkowe zlecenia od klientów, tak aby po pierwsze nie zapomnieć ich wykonać we właściwym terminie oraz po drugie, co równie ważne, nie zapomnieć ich zafakturować.
Ewidencja czasu pracy
Prowadź ewidencję czasu pracy każdego pracownika w podziale na poszczególne zadania i klientów, dzięki temu wiesz jak bardzo czasochłonna jest obsługa każdego klienta.
Planowanie pracy w kalendarzu
Planuj pracę z wyprzedzeniem i przekonaj się jak bardzo praca z terminarzem wpływa na skuteczność Twoich działań oraz lepsze zarządzanie swoim czasem.
Sprawne fakturowanie klientów
Rozliczaj prace dla klientów wykonywane w ramach ryczałtu miesięcznego oraz płatne dodatkowo, szybko i spawanie wystaw faktury i wyślij je do klientów.
Raporty, które naprawdę coś pokazują
Śledź postęp oraz czasochłonność obsługi poszczególnych klientach, analizuj rentowność umów z klientami, aby wiedzieć na kim zarabiasz.
Wszystko o kliencie – w jednym miejscu
Gromadź oraz aktualizuj na bieżąco wszystkie informacje o kliencie, cała historia współpracy, rozliczenia podatkowe czy indywidualne ustalenia w jednym miejscu i dostępne od ręki.
Grafik pracy zespołu
Twórz przejrzysty grafik pracy, aby każdy wiedział, w jakich godzinach oraz gdzie pracujesz danego dnia – z domu, z biura czy może jesteś na urlopie oraz na bieżąco aktualizuj.
System, który dopasowuje się do Ciebie
Skonfiguruj program tak, aby dopasował się do specyfiki pracy Twojego biura, zdefiniuj kody zadań cyklicznych dla klientów czy domyślne widoki jakie Ci najlepiej pasują.
Opinie naszych klientów
Prowadząc biuro rachunkowe wiemy, że czas to pieniądz, a sprawne zarządzanie zawsze przekłada się na większa rentowność przedsiębiorstwa. Z XONem jest to nie tylko możliwe, ale również prostsze do osiągnięcia.
Marcin Solski
Prezes Zarządu
BT&A Advisory Sp. z o.o.
Specyfiką działalności naszej kancelarii jest obsługa przedsiębiorstw, również tych z udziałem kapitału zagranicznego, w zakresie prawnym, podatkowym i windykacyjnym. Przekonaliśmy się, że z programem XON dużo efektywniej zarządzamy naszym zespołem, czasem pracy i jego rozliczaniem. Jest to rozwiązanie warte polecenia.
Tomasz Jeliński
Wspólnik
Kancelaria Prawnicza Waliszewski Jeliński sp.j.
Wspólnik
Kancelaria Prawnicza Waliszewski Jeliński sp.j.
XON to świetne narzędzie do rozliczania Klientów. Szybkość i dokładność w sporządzaniu raportów prac to największa zaleta programu. XON-owi nie umknie żadna godzina poświęcona Klientom!
Kajetan Kujawiak
Radca Prawny
Kancelaria Prawna Kajetan Kujawiak Sp. k.
Radca Prawny
Kancelaria Prawna Kajetan Kujawiak Sp. k.
Biuro rachunkowe na autopilocie? Zobacz, jak to zrobić!
Automatyzacja to klucz do efektywnego zarządzania biurem rachunkowym. Dzięki XON Twoje biuro może działać płynnie, bez zbędnego chaosu i przegapionych terminów. Dowiedz się, jak usprawnić codzienną pracę i zwiększyć produktywność zespołu.
