Poklikaj po 12 modułach
panelu do zarządzania biurem rachunkowym
Twój system do zarządzania biurem rachunkowym oraz sprawnej obsługi klientów
łatwy we wdrożeniu | skuteczny w działaniu | sprawdzony w praktyce
zobacz video
Program do zarządzania biurem rachunkowym
oraz panel klienta biura rachunkowego
Delegowanie zadań cyklicznych
Wprowadzasz zadanie tylko raz, a program automatycznie tworzy harmonogram prac na każdy miesiąc dla każdego pracownika.
Rejestrowanie prac dodatkowych
Każde dodatkowe zlecenie trafia do programu, dzięki czemu nie zapomnisz go wykonać oraz nie zapomnisz go zafakturować.
Ewidencja czasu pracy
Monitorujesz czas pracy na klientach, projektach i zadaniach oraz na bieżąco sprawdzasz obciążenie pracy całego zespołu.
Automatyczne pilnowanie terminów
Program sam przypomina o terminach podatków, deklaracji, raportów finansowych i innych ważnych obowiązkach, aby wszystko wykonać na czas.
Know-how obsługi klienta zawsze pod ręką
Historia współpracy, ustalenia, dokumenty i rozliczenia klienta w jednym miejscu, dzięki czemu zachowujesz ciągłość obsługi nawet przy zmianach w zespole.
Grafik pracy i organizacja zespołu
Wspólny kalendarz pokazuje dostępność pracowników – ich obecność w biurze, pracę zdalną oraz zaplanowane urlopy.
Analizy i raportowanie
Monitorujesz postęp prac, efektywność zespołu i rentowność usług, aby wiedzieć na których klientach zarabiasz a które ryczałty masz niedoszacowane.
Szybkie fakturowanie klientów
Program zbiera informacje o pracach ryczałtowych i dodatkowych, a następnie automatycznie przygotowuje faktury dla klientów.
Sprawne wdrożenie
Ustawiania domyśle z elastyczną modyfikacją, zbiorcze dodawanie klientów z GUS, seryjne tworzenie zadań, intuicyjny interfejs oraz w razie potrzeby wsparcie techniczne.
Sprawna komunikacja z klientami
Przekazujesz informacje o podatkach, ZUS i sprawach wymagających wyjaśnienia w nowoczesnym panelu klienta.
Cyfrowy obieg dokumentów 24/7
Faktury, umowy i dokumenty są zawsze dostępne online w jednym miejscu, aby było wygodnie zarówno dla biura, jak i klientów.
Obsługa e-faktur z KSeF
Klienci mogą samodzielnie wystawiać faktury sprzedaży i wysłać do KSeF, program automatycznie pobiera faktury kosztowe z KSeF i umożliwia ich opisanie oraz akceptację.
Poklikaj po 12 modułach
Poklikaj po 6 modułach
panelu do sprawnej obsługi klientów
Jak program XON wspiera biura rachunkowe?
XON to nowoczesny system do zarządzania biurem rachunkowym, stworzony przez praktyków księgowości i rozwijany z myślą o realnych potrzebach biur rachunkowych. Pomaga uporządkować codzienną pracę, skutecznie zarządzać zadaniami i terminami, organizować pracę zespołu oraz zwiększać rentowność świadczonych usług.
To nie jest kolejny rozbudowany system pełen funkcji, z których nikt później nie korzysta. XON powstał po to, aby od pierwszego dnia realnie ułatwiać pracę biura rachunkowego – łatwy we wdrożeniu i skuteczny w działaniu. Elastyczna konfiguracja pozwala dopasować program do sposobu pracy Twojego biura, niezależnie od jego wielkości czy modelu działania.
Głównym zadaniem XON jest wspieranie biura rachunkowego na każdym etapie codziennej pracy – od organizacji zadań i pilnowania terminów, przez sprawną komunikację z klientami, aż po rozliczania za świadczone usługi.
- Wsparcie dla właścicieli i managerów biura
Program XON pomaga skutecznie zarządzać całym biurem w jednym miejscu. Ułatwia planowanie pracy, delegowanie zadań, kontrolę terminów, ewidencję czasu pracy oraz monitorowanie postępów zespołu. Gromadzi dane o klientach, pracownikach i realizowanych usługach, a rozbudowane raporty pomagają analizować efektywność pracy i rentowność współpracy z klientami.
- Wsparcie dla zespołu księgowych i kadrowych
Program XON organizuje codzienną pracę pracowników i pilnuje terminów za nich. Automatyczne przypomnienia, przejrzysta lista zadań, możliwość planowania pracy z wyprzedzeniem oraz łatwe przekazywanie obowiązków sprawiają, że cały zespół pracuje sprawniej i bardziej przewidywalnie. Wspólna platforma komunikacji usprawnia współpracę, co szczególnie ważne w modelu pracy hybrydowej i zdalnej.
- Wsparcie dla klientów biura rachunkowego
Program XON zapewnia nowoczesny Panel Klienta do komunikacji i wymiany dokumentów pomiędzy biurem a klientem. Wszystkie ustalenia, dokumenty i historia współpracy są zawsze dostępne w jednym miejscu, co gwarantuje ciągłość obsługi niezależnie od zmian w zespole. System wspiera indywidualne podejście do klienta oraz zapewnia pełną transparentność rozliczeń za świadczone usługi.
3 największe korzyści pracy z programem XON
- duża wygoda – proste narzędzie, łatwe w obsłudze, z bardzo intuicyjnym interfejsem, które samo tworzy listę zadań, samo pilnuje terminów i wskazuje odpowiedzialnych za ich wykonanie
- większe zarobki – usprawnia pracę całego zespołu, co bezpośrednio przekłada się na zwiększą efektywność oraz lepsze wyniki, pozwala na lepsze określenie ryczałtów miesięcznych oraz rozliczenie wszystkich prac dodatkowych
- największe bezpieczeństwo – porządkuje wszystkie zadania i procesy w jednym miejscu, na bieżąco wiesz kto, co, kiedy i dla jakiego klienta ma wykonać, daje pewność, że o niczym nie zapomnisz
Opinie naszych klientów
Prowadząc biuro rachunkowe wiemy, że czas to pieniądz, a sprawne zarządzanie zawsze przekłada się na większa rentowność przedsiębiorstwa. Z XONem jest to nie tylko możliwe, ale również prostsze do osiągnięcia.
Marcin Solski
Prezes Zarządu
BT&A Advisory Sp. z o.o.
Specyfiką działalności naszej kancelarii jest obsługa przedsiębiorstw, również tych z udziałem kapitału zagranicznego, w zakresie prawnym, podatkowym i windykacyjnym. Przekonaliśmy się, że z programem XON dużo efektywniej zarządzamy naszym zespołem, czasem pracy i jego rozliczaniem. Jest to rozwiązanie warte polecenia.
Tomasz Jeliński
Wspólnik
Kancelaria Prawnicza Waliszewski Jeliński sp.j.
Wspólnik
Kancelaria Prawnicza Waliszewski Jeliński sp.j.
XON to świetne narzędzie do rozliczania Klientów. Szybkość i dokładność w sporządzaniu raportów prac to największa zaleta programu. XON-owi nie umknie żadna godzina poświęcona Klientom!
Kajetan Kujawiak
Radca Prawny
Kancelaria Prawna Kajetan Kujawiak Sp. k.
Radca Prawny
Kancelaria Prawna Kajetan Kujawiak Sp. k.
Praca księgowego się zmienia. Twoje biuro rachunkowe też musi!
Księgowość jeszcze nigdy nie zmieniała się tak dynamicznie jak dziś. Rozwój technologii, automatyzacja procesów oraz rosnąca presja na efektywność – wszystko to sprawia, że zawód księgowego przechodzi rewolucję. Ale jedno pozostaje bez zmian: biuro rachunkowe ma być gwarantem porządku, terminowości i bezpieczeństwa. Tyle że dziś nie da się tego osiągnąć bez… zmiany roli księgowego i odpowiednich narzędzi. Tradycyjny vs nowoczesny księgowy Jeszcze dekadę temu biuro rachunkowe kojarzyło się […]
