Tak, dodanie nowego pracownika w module użytkownicy jest bardzo proste i intuicyjne. Wystarczy jedynie wpisać 5 elementów, tj. login, imię i nazwisko pracownika, jego nr telefonu (na który otrzyma hasło dostępowe), jego e-mail (na który otrzyma login) oraz poziom uprawnień. Potem kliknij „utwórz i wyślij dane dostępowe” i gotowe.

Tak, program XON działa w chmurze i jest dostępny z poziomu przeglądarki 24/7. Możesz pracować na nim z dowolnego miejsca, tj. w biurze, w domu, w podróży, u klienta. Jedyne, czego potrzebujesz to dostęp do Internetu, przestrzeń nie musi Cię wcale ograniczać.

Pracownika, który zarejestrował czas pracy w programie, nie można usunąć, jedynie można go zarchiwizować. W ten sposób zachowasz historię jego pracy dla klientów. Zarchiwizowany pracownik nie będzie miał już dostępu do Waszego programu XON oraz przestaną się naliczać za niego opłaty abonamentowe.

Codziennie rano, program XON może wysłać do każdego pracownika maila z przypomnieniem o zbliżających się terminach dla zadań cyklicznych, zleceń jednorazowych, zadań projektowych czy zaplanowanych pracach i spotkaniach z kalendarza.

Tak, każdy użytkownik posiada własny kalendarz, w którym może zaplanować z wyprzedzeniem różne prace i spotkania z klientami. Prowadzenie terminarza to bardzo skuteczny sposób na zarządzanie sobą w czasie.

Tak, pod warunkiem, że prowadzicie ewidencję czasu pracy w module czas. Zachęcamy do korzystania z tej funkcji przez cały zespół. Dzięki temu wiesz, ile czasu poświęcacie na poszczególne zadania i klientów oraz możesz śledzić postęp obsługi każdego klienta.

Tak, w programie XON możesz łatwo rozliczyć godziny pracy dla klientów, zarówno te wykonane w ramach ryczałtu, jak i te dodatkowo płatne. Ponadto, sprawnie wystawisz faktury oraz wyślesz je do klientów bezpośrednio z programu.

W programie masz szybki dostęp do wielu raportów w formie tabelarycznych zestawień, filtrowanych wg indywidualnych potrzeb np. czasochłonność pracy na poszczególnych klientach, rentowność umów z klientami, liczba godzin pracownika na etacie.

Tak, oferujemy darmowy, 30-dniowy okres próbny, który pozwala na zapoznanie się z pełnym zakresem funkcji programu XON przed podjęciem decyzji o płaceniu abonamentu.

Nie, program XON działa jako aplikacja webowa, co oznacza, że nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania. Wystarczy że masz aktualną wersję przeglądarki internetowej.

Tak, program XON jest na tyle elastyczny, że pozwala na konfigurację do różnych modeli biznesowych. Możliwe jest dodawanie niestandardowych zadań, terminów czy kodów prac wykonywanych dla klientów, dostosowanych do potrzeb każdego biura rachunkowego.

XON stosuje zaawansowane protokoły szyfrowania SSL oraz korzysta z regularnych aktualizacji zabezpieczeń, aby minimalizować ryzyko naruszeń i zapewnić pełne bezpieczeństwo i poufność danych Twoich klientów.

Tak, program XON integruje się z popularnymi systemami księgowymi (po wcześniejszym kontakcie z nami), umożliwia np. przesyłanie wystawionych faktur sprzedaży oraz płynną wymianę danych.