12 modułów programu XON
To automatyczne tworzenie listy zadań cyklicznych wykonywanych regularnie dla klientów tj. co tydzień, miesiąc, kwartał, rok ze wskazaniem terminu i odpowiedzialnego; masz pewność że o niczym nie zapomnisz
To delegowanie zadań jednorazowych pojawiających się ad hoc, często dodatkowo płatnych ze wskazaniem terminu i odpowiedzialnego; masz pewność że nie zapomnisz ich wykonać oraz co równie ważne, że nie zapomnisz ich zafakturować.
To tworzenie bardziej złożonych projektów, które można podzielić na mniejsze zadania projektowe, wykonywane w różnych terminach i przez różne osoby odpowiedzialne; na bieżąco możesz monitorować postęp oraz czas ich realizacji.
To tworzenie własnej podręcznej listy spraw (to-do list) do zrobienia dla klientów lub dla swojej firmy, która zastępuje notatki na żółtych karteczkach przylepione do monitora; masz pewność że o niczym nie zapomnisz.
To narzędzie w którym zaplanujesz pracę z wyprzedzeniem przez co będziesz lepiej zarządzać swoim czasem; tu wypełnisz grafik pracy, aby każdy wiedział, gdzie pracujesz danego dnia – z domu, z biura czy może jesteś na urlopie oraz zaplanujesz spotkanie z pracownikami.
To bieżąca ewidencja czasu pracy każdego pracownika w podziale na poszczególne zadania dla klientów; dzięki temu wiesz jak czasochłonna jest obsługa każdego klienta, możesz lepiej zaplanować pracę zespołu oraz zadbać rentowność umów.
To baza danych o klientach biura, tu określisz zadania cykliczne, terminy i odpowiedzialnych za ich wykonanie oraz know-how obsługi każdego klienta, tu zdefiniujesz też umowę z klientami, tj. wartość ryczałtu, widełki dokumentów czy stawki godzinowe za prace dodatkowe.
To baza danych o użytkownikach programu, tu określisz zasady współpracy z użytkownikami programu oraz poziom ich uprawnień systemowych, wskażesz przydzielonych klientów, zespół do którego należy oraz zmienisz hasło dostępowe.
To baza danych o osobach kontaktowych klientów oraz kontrahentów biura, tak aby szybko wyszukać ich nr telefonów czy adresy mailowe; tu określisz też jakie informacje mają być wysyłane do kogo, tak aby właściwe raporty trafiały do właściwej osoby.
To szybki dostęp do informacji zgromadzonych w programie w formie tabelarycznych zestawień filtrowanych wg indywidualnych potrzeb, np. czasochłonność pracy na poszczególnych klientach, rentowność umów z klientami, liczba godzin pracy pracownika na etacie.
To narzędzie do sprawnego rozliczanie prac dla klientów wykonanych w ramach ryczałtu miesięcznego, jak również płatnych dodatkowo wg stawek godzinowych, tu wystawisz faktury i wyślesz je do klientów bezpośrednio z systemu.
To konfiguracja i dopasowanie rozwiązań systemowych do specyfiki pracy każdego biura, tu określisz indywidualne kody zadań cyklicznych dla klientów, słowniki, domyślne widoki ale również zespoły oraz koszty biura i wynagrodzeń do wyliczenia marży.